一、纪要的适用范围和特点

纪要的范围

纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。

纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。

可上：报告会议精神

可平：与不相隶属机关联系

可下：指导工作

纪要的特点

1.纪实性 5.协议性

2.指导性 6.参考性

3.知照性 7.提要性

4.规定性 8.备考性

二、纪要的种类

按照会议的性质分为：

工作会议纪要 办公会议纪要

专题会议纪要 座谈会议纪要

三、纪要写作的基本格式

标题

1 .由会议名称+文种组成。

如：××开发区经济工作研讨会纪要

2 .双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围、文种。

如：抓住机遇 扩大开放

——沿长江五市对外开放研讨会纪要

正文

写作特点

1．内容的纪实性。纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。纪要是依据会议情况综合而成的。撰写纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。纪要一般采用第三人称写法。由于纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

开头

开头一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。

具体写法常见的有两种：

第一种：平列式

将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式

将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

主体

一般包括会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。

主体常用的写法一般有三种：

一是集中概述法。

二是分项叙述法。

三是发言提要法。

结尾

对大会作概括性总结：

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强调会议的意义

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提出希望和要求

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发出号召等

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五、纪要写作的注意事项

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要准确反映会议的真实情况和基本精神。

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要对会议材料作出高度概括。

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要及时迅速反映。

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材料取舍得当、层次清晰、脉络分明。

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